Một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng quan trọng giúp bạn bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối, đồng thời nó còn giúp văn phòng trở nên ngăn nắp hơn. Vậy để máy hủy tài liệu hoạt động trơn tru, đem lại hiệu quả cao, kéo dài tuổi thọ người sử dụng nên lưu ý các yếu tố sau đây.

1. Hãy đọc kỹ hướng dẫn khi sử dụng máy hủy tài liệu
Một trong các việc đầu tiên khi dùng máy hủy tài liệu đó là phải nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy của nhà sản xuất. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ các bạn nhân viên bán hàng hướng dẫn phương pháp sử dụng những chức năng của máy.

2. Kiểm tra máy hủy trước khi sử dụng
Là một thiết bị chuyên dụng nên rất cần đảm bảo sự an toàn, do đó trước lúc dùng bạn nên kiểm tra xem  máy có bị những vật lạ cuốn vào lưỡi dao cắt hay không.

Một chú ý nữa là cần lưu ý đặt máy xa khoảng 15cm, và đặt ở các nơi bằng phẳng tránh nơi ẩm ướt hoặc những vật dễ cháy nổi.

Ngoài ra, bạn cũng phải phân loại những loại ghim kẹp bởi dù máy hủy với chức năng hủy ghim kẹp cũng chỉ hủy được vài dòng nếu không sẽ bị mẻ dao và vỡ bánh răng. Mà lúc dao mẻ và bánh răng tan vỡ bạn sẽ phải thay thế cực kỳ tốn kém. Chính vì vậy, trước khi cho giấy vào máy bạn nên phân loại các tài liệu cần hủy.

Một số máy hủy tài liệu được nhà chế tạo trang bị thêm nút trả ngược giấy khi máy bị kẹt hay người tiêu dùng hủy nhầm như chiếc sản phẩm máy hủy của Silicon, lúc này bạn chỉ buộc phải nhấn nút này và ngay lập tức giấy sẽ được trả trái lại cho bạn.

3. Lưu ý khi hủy tránh để tóc, cà vạt, xống áo quấn vào máy
Đây là một quan tâm quan trọng, do đó trong quá trình vận hành máy hủy tài liệu bạn cũng nên để ý để đảm bảo an toàn cho bản thân, vì vậy, trong giai đoạn hủy bạn nên tập trung vào việc giảm thiểu các trường hợp đáng tiếc xảy ra.

Đã có những trường hợp do không tập trung hủy tài liệu khiến cho cà vạt áo quần bị máy hủy cuốn theo vào miệng hủy giấy cực kỳ nguy hiểm.

Vì thế, lúc dùng máy hủy bạn nên mặc quần áo gọn gàng, không nên mặc áo quần rộng, và đeo những mẫu trang sức khi dùng máy gây nguy hiểm. Ngoài ra, trường hợp trong nếu bạn đeo cà vạt cũng cần tháo dỡ cà vạt hay buộc gọn lại trước khi dùng máy để đảm bảo an toàn. Một chú ý nữa là nên để tay xa lưỡi cắt của máy tránh gây nguy hiểm cho bạn.

4. Hủy giấy đúng số lượng quy định
Mỗi máy hủy tài liệu đều được nhà sản xuất quy định số lượng tờ được hủy tối đa trong một lần, do đó bạn không nên bỏ giấy hủy quá số lượng quy định của nhà sản xuất, bới khi bạn hủy vượt thông số đấy vì nó sẽ gây hư hỏng lưỡi dao song nếu hư nặng bạn sẽ phải thay máy mới và tốn thêm một khoản chi phí cho công ty.

Bên cạnh ấy nếu hủy số lượng tài liệu nhiều, sau mỗi lẫn hủy bạn cần để máy nghỉ từ khoảng 5 cho tới 10 phút rồi mới tiếp tục hủy tiếp để hạn chế bị tình trạng máy quá nóng và gây cháy motor gây hư hỏng máy.

5. Một số lưu ý sau khi tiêu dùng máy hủy tài liệu
Một để ý nữa đấy là sau mỗi lần hủy bạn phải lưu ý đến thùng rác của máy hủy xem nó đã đầy hay chưa và đi đổ để cho các lần hủy tiếp theo. Tất cả các loại máy hủy tài liệu trên thị trường hiện nay đều ngưng hoạt động nếu thùng đựng rác của máy đầy, từ đó máy sẽ thông báo đến bảng điều khiển cho người dùng biết.

Lưu ý quan trọng khác là hãy rút phích cắm của máy ra khỏi nguồn điện sau khi sử dụng máy hủy tài liệu để ngừa con trẻ hoặc vật nuôi đến gần sẽ gây nguy hiểm.

Đặc biệt để kéo dài tuổi thọ của máy bạn nên thường xuyên bảo dưỡng và vệ sinh máy.
Trên đây là một vài chú ý cho mọi người tham khảo khi dùng máy hủy tài liệu, hy vọng sẽ có tích cho các bạn. Nếu còn có thắc mắc các vấn đề liên quan đến máy hủy tài liệu hoặc các dịch vụ sửa máy hủy tài liệu limosa. Bạn có thể tham khảo và liên hệ tới điện lạnh Limosa.
Trích nguồn: Điện lạnh Limosa (2022), https://sua-may-huy-tai-lieu.blogspot.com/2022/05/mot-so-luu-y-khi-su-dung-may-huy-tai.html, truy cập ngày 24/04/2022